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关于2010年秋季教材征订工作的几点思考

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□常青(内蒙古新华发行集团公司)

全区教材工作会议已经结束两个月了,会后,各分、子公司针对自身不足和遇到的问题积极寻找对策,各项工作大有起色,一些有差距的盟市有了显著变化,让我们感到喜悦,也让我们看到了希望。但是结合2010年秋季教材征订情况,我们发现,工作中依然存在很多不足,一些深层次的问题依然得不到重视和解决,影响到整个教材发行工作的顺利进行,影响到集团的声誉,需要大家去重视、去反思。

一、领导重视、目标明确并付诸行动,就一定有收获。

在今年3月份的教材工作会议上,集团公司总经理额尔敦对教材工作需要改进的锡盟、呼盟等提出了指导意见。会后这些地区反应快速,对存在的问题及时了解、并着手落实解决办法。4月15日,锡盟店经理白喜萍召集各店负责人召开全盟工作会议,针对全盟手工报数的问题,特别邀请集团信息管理中心有关人员对全盟教材业务流程进行培训,同时教材公司也派出分管业务人员对相关问题进行指导。在各方共同的努力下,锡盟2010秋教材征订工作沟通及时、报订最早、反应最快,全盟的教材征订工作有了很大进步。

呼伦贝尔市分公司是全区基层店最多且最分散的分公司,从未开过教材会审会。2010年5月28日分公司召开全市教材业务会,各店经理全部参加会议,对教材工作提出了要求,严肃纪律,对存在的问题具体深度剖析,相互学习、借鉴好的经验。2010秋呼盟教材报订较往年有了显著的变化,得到集团教材分公司的好评。

通辽市分公司是2009年教材发行先进单位,对基层的管理一直处于全区领先水平。4月26日通辽市召开全盟教材会审工作网络会,盟店经理杜智灵作了工作部署,在两天之内所有高中教材全部准确上报,版本统一、报订统一、工作快捷、形式新颖、效果显著。

二、教材工作中存在的困惑

教材公司一直承诺对基层教材的报订有审核把关的义务,教材公司自身的服务增强了,而有些基层店对学校的服务却削弱了,我们反复强调的错报、漏报现象仍然存在,学校订错了书店有义务审核,而有些基层店忽视了这一点。2010秋高三教材订数下降严重,我们及时进行了分析对比,对发现的问题进行了询问,结果很无奈。有些店的教材业务员不知道本地区的版本是什么、对本地的学生人数不掌握,学校报来多少就是多少,学校不报订也不查找原因,对发现的问题不能主动向集团公司有关部门反映。基层店对本地区的情况应该掌握得最详细,最准确,不能在查询时才意识到自己的问题。

可以说,等、靠、不争取、不主动等传统模式依然主导着人们的思想和工作状态。教材规定的上报时间不能遵守,追加频繁,数字不准确等问题的出现,是与和当地教育部门的沟通不好有很大关系的。出版社的负责人这样批评我们:“你们是搞教材发行的,数字流失都不掌握,还搞什么教材!”这话让我很惭愧,再多的解释都是无用的,唯一的解释就是找到解决问题的办法。

教材发行工作是集团的主业,主业没有了,也就不存在发行了。各地有各地的情况,但只要动脑子、想办法,付诸于行动,总会有出路。锡盟从征订工作最滞后的地区一跃成为报数最及时的先头军;呼伦贝尔市现在沟通特别及时,许多问题都能迎刃而解;阿盟的教材发行人员原来基本不上教材QQ群,联系困难,而现在却在QQ群里能见到他们,并能及时与我们联系……这些变化是态度的转变、是责任的驱使!教材发行工作是一个整体性较强的工作,需要统一思想,“全区一盘棋”,需要各基层店全力支持和积极配合,更要求基层店严格遵守教材发行的规章制度,认真履行职责,按集团公司的要求落实各项工作。不等、不靠、不推托、主动面对,在我们发现问题时都能抱着解决问题的态度,就一定会有不一样的结果。

服务是我们的承诺、管理是我们的手段、发展是我们的目标。让我们携起手来,共同努力,真正实现教材发行工作的规范化、精细化、科学化,为集团的发展作出应有的贡献!
 


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作者:常青 来源:2010年社科新书目第947期 发布时间:2010年08月17日
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